Per ragioni di privacy e protezione dei dati personali, quando si consegna un Curriculum vitae: bisogna sempre autorizzare il trattamento dei dati personali. Vediamo in questo post di cosa si tratta e cosa scrivere nel CV per consegnare tutto in modo coretto e senza creare problemi burocratici. Da considerare inoltre anche il fatto che le regole e leggi possono cambiare ogni anno, e le informazioni contenente qui sono aggiornati al 2021, e fanno riferimento alla nuova normativa Europea: il GDPR.
Perché dare l'autorizzazione? - Significato
Inserire la frase per dare l'autorizzazione al trattamento dei dati permette al Recruiter/ o datore di lavoro di leggere, conservare e processare tutti i dati al interno del Curriculum Vitae, senza doversi preoccupare del fatto che potrebbero esserci dati sensibili o altre informazioni personali. E' in sostanza un metodo per rassicurare il ricevente del CV, e proteggerlo da eventuali problemi legali. In teoria è più una formalità, in quanto solo raramente troviamo dei dati "sensibili" al interno di un Curriculum. Molti datori di lavoro preferiscono però non avere alcun problema burocratico e potrebbero quindi anche rifiutare i CV senza la dicitura che dà il consenso al trattamento dei dati; conviene quindi sempre includerle la scritta nella propria candidatura.
Che cosa si intende per dati personali e sensibili?
I dati personali sono tutte le informazioni di contatto (Dati identificativi: nome, indirizzo numero, telefonico) e sulla propria carriera personale (Studi effettuati ed esperienze lavorative). Poi ci sono invece i cosi detti "dati sensibili", informazioni molto più riservati. Questi dati sensibili includono i dati giudiziari (fedina penale, provvedimenti giudiziari, stato di imputato o indagato), le opinioni politiche/ religiose (Etnia, origine razziale, religione, iscrizione a partiti o sindacati) e informazioni riguardanti la propria salute (incluso orientamento sessuale, presenza di malattie). Dare il consenso per il trattamento di quest'ultimi dati è obbligatorio, in quanto altrimenti non possono essere processati.
Legge sulla Privacy italiana e Europea (2021)
In Italia ci sono due legge che regolano il trattamento dei dati nei documenti come il CV.
La prima legge di riferimento è il Decreto Legislativo art.13 n.196/2003, ne abbiamo parlato più approfonditamente nel seguente post, questa legge è però stata abrogata con l'introduzione nella nuova normativa UE. Ed è stata introdotta un nuovo decreto Legislativo: 101/2018, che adegua la normativa italiana a quella Europea.
A livello Europea c'è quindi la normativa: GDPR 2016/679 – Regolamento Europeo sulla Protezione Dati. Si tratta di un Regolamento in cui la Commissione Europea cerca di rafforzare la protezione dei dati personali dei cittadini dell'UE.
Che fine fa il Curriculum? Come vengono trattati e protetti i dati personali?
Il "Trattamento" consiste in qualsiasi operazione effettuata con i documenti. I CV non vengono quindi solo letti, ma possono essere raccolti, archiviati, condivisi, modificati, estrazione e selezioni di contenuti e persino diffusi con altre persone. E' quindi molto Conveniente avere una Normativa molto severa come quella del unione Europea; che protegge gli utenti da un eventuale abuso.
Il GDPR infatti limita le finalità dei dati personali, garantisce la trasparenza, protegge l'integrità e la riservatezza, consente la richiesta di eliminazione e ne limita la conservazione.
Come inserire e scrive il trattamento dei dati personali nel CV?
Per includere l'autorizzazione al trattamento dei dati basta scrivere una delle seguenti frasi:
Autorizzo il trattamento dei dati personali presenti nel CV ai sensi del D.Lgs. 2018/101 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio Curriculum Vitae in base all’art. 13 GDPR 679/16.
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi ai sensi del Decreto Legislativo 101/2018 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.
E' quindi possibile includere sia il decreto Legislativo italiano (insiemi a quelle UE) o solo il più recente Regolamento Europeo GDPR. A fine frasi e poi anche possibile specificare la finalità del trattamento specificando ad esempio: "ai fini
della ricerca e selezione del personale".
Dove e come va scritta la frase/ dicitura sulla Privacy?
Il testo va scritto come ultima cosa alla fine del Curriculum. Non si tratta di una frase che caratterizza la candidatura. Ma semplicemente una formalità che non deve distrarre dal resto della presentazione. Può quindi essere scritto anche con un carattere un po più piccolo, per non dare troppo al occhio.